八种学生常用应用文的格式及写法

　　（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。http://www.haoshilao.com/jiandan/

　　（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

　　（4）署名。

　　（5）日期。

　　范文示例：

　　请 假 条

　　李老师：

　　因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

　　学生：张小光 2005年3月15日 修改：找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

　　请假条

张老师：

　　您好！

　　今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

　　20XX年5月20日

请假人：李明 修改：

　　（1）语言：__________________________

　　（2）格式：__________________________

　　请假条修改：一、（1）语言：贵体欠安改为身体不适或感冒发烧等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

　　参考答案：

　　修改申请书答案

　　七、(1) ①敬爱的校团委没有顶格写 ；②敬礼!没有顶格写 ；③申请人后面或下面一行没有写上申请日期；

　　(2) ①必须积极争取； ②是培养青年具有四有、五爱品质的大学校； ③请批准 ；④执行改为履行；

　　十二、1.通知应该写在第一行正中；

　　2.今天下午应改为今天下午5时；

　　3.学生会干部或各班应改为学生会干部和各班；

　　4.此致敬礼应该去掉；5.落款处的下午5时应该去掉。文章来

　　修改

　　六、(1) ①通知发布者和发布日期写在了一行 ；②正文后滥用致敬语 ；

　　(2) ①地点不明； ②代表人数不明；

　　八种学生常用应用文的格式及写法 篇3

　　1.感谢信

　　〔概念解说〕

　　感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

　　〔格式内容〕

　　①标题： 空一行正中写感谢信三字；

　　②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

　　③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；

　　④结尾：写表 示感谢、敬意的话；

　　⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

　　2.信

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写你好、近来身体是否安康等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起

　　段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。再下一行写日期。

　　3．回信

　　(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

　　①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）

　　②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

　　③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

　　④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，祝此致等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。进步敬礼等词语要另起一行顶格写。

　　⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

　　在信的基础上根据来信内容写回信

　　填写标准信封

　　在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

　　在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

　　4.请假条

　　〔概念解说〕

　　请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕

　　1.标题。

　　2.称渭。

　　3.请假原因。

　　4.请假起止时间。

　　5.祝颂语。

　　6.请假人签名。

　　7.请假时间。

　　5.留言条

　　留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

　　格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

　　6.启示

　　第一行正中简写启示二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。

　　7.借条

　　借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

　　书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：

　　（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

　　（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

　　（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写此致、祝等词语，否则，另起一行空两格或四格写此致、祝等词语。然后另起一行顶格写敬礼、进步等祝颂语。

　　（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

　　（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写父母大人、姐姐等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如征文启事。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如失物招领中有关失物的详情，以防冒领。通知通知的一般格式是：第一行居中写通知二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

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