行政后勤半年工作总结

　　办公室是企业运转的枢纽，对企业内外的许多工作、沟

　　通，上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时，并且紧急，不放下手头的工作先去解决，临时性的事务占用了多工作，原本计划要的工作经常要休息来做。有时机关会议较多，例如开专题会期间，几个专题会连续开，工作全用来开会做记录，而会后的会议纪要整理下发有时效性，拖，我就把文字工作带回家去做。办公室行政办公人手少，工作繁琐，对此，我思想到位，踏实的工作，对交办的临时性任务、对之间遇到同事来查阅文件或是复印文件等，都会办妥；下属机构遇到问题来咨询或者要求帮助，都会解答与解决，服务工作，以保障工作的。

　　二、尽心尽责，本职工作。

　　1、公文传阅归档。文件的流转、阅办企业规章制度及iso标准化流程要求，文件拟办、传阅的时效性，并将文件精神传达至各基层机构，政令畅通。待文件阅办完毕后，文件的归档、保管查阅。

　　2、规范公文。为企业管理，规范公司公文的收发工作，办公，制定下发了《xx公司公文办法》，公文办理中的收文办理和发文办理两大，从公文办理、管理、整理、归档等一系列的工作，做了详细的规范。20xx年上半年截止6月30日，**公司共编发文号至**号。除公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作外，对分公司所文件整理归档入册，资料归档工作。

　　3、行政文秘工作。协助办主任草拟行政文件和其它等文字工作；办公会议的记录、整理和会议纪要提炼；对每周列会和其它办公会议及专题会，记录，会后整理会议记录，并发送公司及各传阅，上半年共记录、整理提炼会议纪要**期，包括专题会**期；对会议决议的实施督办；日常工作中传达公司会议、文件、批示精神；协助办主任了公司办公体系文件，体系文件包括：总则、办公管理、公文、公章管理、节能管理、后勤物资管理、计算机及办公设备管理、固定资产管理、计生管理、食堂管理等十，鉴于合同管理的性，另出管理办法补充、；日常办公中规范机关科室文印管理工作，做了复印情况登记表、办公耗材领用登记表等，记录。办公室文秘职责工作。

　　4、计生工作。与下属各签订了计生管理责任书，成立了公司计划生育工作，并下发20xx年**公司计划生育工作安排。按公司要求健全统计报表制度、信息通报制度、信访制度、流动人口管理等规章制度。四簿两表的填写工作。公司要求，将统计信息数据汇总并信息反馈，按规定报送报表。宣教文化阵地，多样的宣教活动，宣传新型生育文化和计划生育的国策，职工新型婚育观念。四是安排精神，我公司在20xx年六一儿童节期间，以迎奥运，我，我奉献，我快乐为主题，了人口与计划生育宣传活动。为独生子女购买了慰问物品，对独生子女家庭了慰问，体现了对独生子女地关爱和关注。

　　5、合同管理规范。了合同管理总台帐，细分为：建筑合同、采购合同、租赁合同、其它合同四大类，分别登记。出台了公司合同管理办法，并做了公司合同评审表和合同评审情况记录表。

　　总结上半年的工作，在思想认识上工作能力上都的进步，但许多差距与。例如：工作总体思路不清晰，还事情来一桩一桩的简单应付状态，对本职的工作还钻，脑子动得不多，想在前，做在先；工作热情与性还，有些事情交代过后，地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到催了才开始动手，了工作上的被动。

行政后勤半年工作总结4

　　本人20xx年在xx公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作，现对20xx年的整体工作总结如下：

　　一、行政后勤

　　(一)职场管理方面

　　1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

　　2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核xx、xx等7家机构职场装修预算。

　　3、xx、xx等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

　　4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》，将全区(租赁职场)房屋租赁合同，(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

　　5、分公司本部职场状况：根据各部门职能的调整，人员的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空间;组织学习消防知识，提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

　　(二)会务接待方面

　　1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

　　2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。

　　(三)行政费用预算和开支管理

　　1、在20xx年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原则，严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定成本投入，透过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

　　2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求，结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

　　(四)通讯方面

　　1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

　　2、与移动公司交涉，追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元，将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉，追回电信公司在20xx年至20xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

　　(五)证照方面

　　在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部20xx年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。

　　(六)其它后勤工作

　　1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

　　2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。

　　3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表http://www.haoshilao.com/jiandan/

　　二、物资管控

　　1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

　　2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

　　3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原则，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。

　　4、每月按时上报《固定资产月报表》。

　　三、存在的问题

　　1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

　　2、审核职场装修方面预算经验不足。

　　3、由于岗位的`性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工作邂逅，未能及时办理。

　　四、20xx年下半年工作计划

　　1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为机构服务。

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